Planner & Operations Coordinator / Anonyymi

Kasvava palveluyritys Espoon alueella etsii Planner & Operations Coordinatoria vahvistamaan operatiivista tiimiään.
Vastaat operatiivisen toiminnan suunnittelusta, resursoinnista ja koordinoinnista. Huolehdit siitä, että oikeat ihmiset ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja että päivittäinen toiminta sujuu tehokkaasti.
Työsi keskiössä ovat henkilöstöresurssien hallinta, työvuorosuunnittelu, aikataulujen optimointi sekä toiminnan jatkuva kehittäminen. Arki on nopeatempoista ja tilanteet voivat muuttua nopeasti, joten tehtävässä korostuvat priorisointikyky, ratkaisukeskeinen työote sekä kyky tehdä päätöksiä muuttuvissa tilanteissa. Toimit tiiviissä yhteistyössä henkilöstön, esihenkilöiden ja HR kanssa.
Tehtäviisi kuuluvat:
Henkilöstön resursointi ja työvuorosuunnittelu

Päivittäinen aikataulutus ja siirtymien optimointi

Poissaolojen, lomien ja pyhäpäivien suunnittelu sekä sijaisjärjestelyjen koordinointi

Työaikojen hallinta ja tuntitoteumien seuranta

Työehtosopimusten, työaikamääräysten ja taukokäytäntöjen huomioiminen suunnittelussa

Uusien kohteiden sekä toimintamuutosten operatiivinen käyttöönotto

Päivittäinen viestintä työntekijöiden kanssa

Toiminnan tehokkuuden, resurssien käytön ja työprosessien kehittäminen

Operatiivisen tiedon seuranta ja raportointi päätöksenteon tueksi

Mitä odotamme sinulta?
Menestyt tehtävässä, jos viihdyt vauhdikkaassa ympäristössä, pidät useita kokonaisuuksia hallinnassa etkä paineistu herkästi muuttuvissa tilanteissa. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen tekijä, joka kykenee itsenäiseen päätöksentekoon ja nauttii toiminnan kehittämisestä.
Lisäksi toivomme, että sinulla on:
Kokemusta työvuorosuunnittelusta, resursoinnista tai operatiivisen toiminnan koordinoinnista

Hyvät taidot Excelin sekä muiden suunnittelu-, resursointi- tai toiminnanohjausjärjestelmien käytössä

Ymmärrystä työaikalainsäädännöstä ja työehtosopimusten soveltamisesta käytännössä

Kyky analysoida tietoa, tunnistaa kehityskohteita ja tehdä perusteltuja ratkaisuja

Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä hyvät kirjalliset viestintätaidot

Tehtävään sopiva tausta voi olla esimerkiksi palvelu-, ravintola-, puhtaanapito-, logistiikka- tai muulta vastaavalta toimialalta.
Mitä tarjoamme sinulle?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin kasvavassa yrityksessä, jossa pääset vaikuttamaan operatiivisen toiminnan sujuvuuteen ja kehittämiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä operatiivisen tiimin, HR ja asiakaspalvelun kanssa sekä vastaat oman vastuualueesi suunnittelusta ja kehittämisestä.
Käytössäsi ovat modernit työvälineet ja sujuvat toimintatavat, jotka tukevat onnistumistasi työssä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamistasi, ottaa vastuuta ja nähdä työsi vaikutukset konkreettisesti liiketoiminnan arjessa. Lisäksi työ on mahdollista tehdä täysin etänä.
Kiinnostuitko?
Hae helposti ilman CV:tä hakupainikkeen kautta!
Tässä vaiheessa emme tarvitse vielä CV:tä tai muita hakudokumentteja. Riittää, että vastaat muutamaan taustoittavaan kysymykseen. Olemme sinuun yhteydessä lisätiedoista tarvittaessa haun seuraavissa vaiheissa.