Marketing and Sales
Descripción del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.
Responsabilidades principales
Gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.
Preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.
Atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.
Organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
Apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la Dirección.
Coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la Dirección.
Gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.
Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.
Participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la Dirección.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Psicología o afín.
Experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.
Disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.
Inglés avanzado
Competencias
Capacidad de planificación y gestión del tiempo.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
Orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.
Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.
Prestaciones de ley.
Oportunidades de desarrollo y capacitación.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Zona de trabajo: Monterrey / San Pedro
Horario: Lunes a viernes
HOME OFFICE
Interesades
Apply To This Job
Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.
Responsabilidades principales
Gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.
Preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.
Atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.
Organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
Apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la Dirección.
Coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la Dirección.
Gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.
Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.
Participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la Dirección.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Psicología o afín.
Experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.
Disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.
Inglés avanzado
Competencias
Capacidad de planificación y gestión del tiempo.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
Orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.
Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.
Prestaciones de ley.
Oportunidades de desarrollo y capacitación.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Zona de trabajo: Monterrey / San Pedro
Horario: Lunes a viernes
HOME OFFICE
Interesades
Apply To This Job