Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
Contexte:Dans le cadre d’un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(CDD à temps plein)Ce que nous attendons de vous :Soutenir l’activité de l’équipe : Etablir les demandes d’achat du service et les suivreParticiper et aider les équipes dans la préparation des différentes activitésSoutenir l’activité transverse du service Contribuer à la campagne de production des diplômes :Aider à produire les documents de diplomationSoutenir opérationnellement la distribution des diplômesVérifier la conformité des données et s’en rendre garant/garanteContribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiersCommander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantesS’assurer de la qualité des données dans le système d’informationAccueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômésParticiper à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentréeCe que nous recherchons :Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalenteVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'informationVous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oralVous avez des qualités relationnelles et le sens du service clientVous avez une excellente expression orale et rédactionnelleVous savez vous adapter dans un environnement interculturelVotre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale