Analyste, contrôle des coûts - Projet Alto
SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport.
SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.
Contexte
En tant qu’Analyste Contrôle des Coûts, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Contrôle des Coûts DJV pour gérer les coûts de SYSTRA sur le projet ALTO. Vous participerez à la gestion et au suivi des coûts du projet, à la planification budgétaire ainsi qu’aux révisions et réactualisations budgétaires.
Missions/Responsabilités
Gestion de projet (heures et coûts refacturés) :
Gérer le système de gestion des feuilles de temps GTMS du Groupe SYSTRA : support utilisateurs, formation, développement du système et paramétrage.
Vérifier chaque semaine la saisie des feuilles de temps afin d’assurer leur complétion, la conformité des données et le respect des directives projet.
Consolider deux fois par mois les feuilles de temps DJV pour la facturation et les besoins de reporting PowerBI.
Facturation projet :
Coordonner la préparation mensuelle des factures avec l’ensemble des entités SYSTRA, en vérifiant les heures, les dépenses et la conformité des pièces justificatives aux exigences contractuelles.
Suivre la facturation inter-entreprises, les paiements, la retenue à la source le cas échéant, ainsi que les KPIs et le reporting PowerBI associés.
Gérer et mettre à jour les contrats inter-entreprises annuels via la plateforme Interco.
Appuyer la préparation mensuelle de la facture projet DJV et assister SYSTRA Canada Finance pour la gestion contractuelle dans l’ERP (SPOT), les revues mensuelles, les prévisions et révisions budgétaires.
Développer et mettre en place des rapports et modèles standardisés pour renforcer le contrôle des coûts du projet.
Profil/Compétences
Formation : Diplôme d'éudes universitaires en finance, comptabilité ou ingénierie.
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en analyse et contrôle des coûts sur des projets de construction (une expérience sur des projets ferroviaires et de transport public est un atout).
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience dans le secteur des transports constitue un avantage.
Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.*
*Raison de l’exigence du bilinguisme : Vous serez amené à travailler avec une clientèle variée, composée d’entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc essentiel pour établir des relations solides avec les clients, comprendre leurs besoins spécifiques, communiquer efficacement dans leur langue préférée et faciliter des réunions stratégiques.
Qualités personnelles:
Solides compétences interpersonnelles et comportementales.
Capacité à travailler en collaboration dans un environnement pluridisciplinaire.
Aptitude à organiser et à planifier efficacement son travail.
Méthodique, rigoureux et proactif.
SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.
"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."
Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.
Nous utilisons des outils dotés d'intélligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour des tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas des décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].
Remote
Yes
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SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.
Contexte
En tant qu’Analyste Contrôle des Coûts, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Contrôle des Coûts DJV pour gérer les coûts de SYSTRA sur le projet ALTO. Vous participerez à la gestion et au suivi des coûts du projet, à la planification budgétaire ainsi qu’aux révisions et réactualisations budgétaires.
Missions/Responsabilités
Gestion de projet (heures et coûts refacturés) :
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Vérifier chaque semaine la saisie des feuilles de temps afin d’assurer leur complétion, la conformité des données et le respect des directives projet.
Consolider deux fois par mois les feuilles de temps DJV pour la facturation et les besoins de reporting PowerBI.
Facturation projet :
Coordonner la préparation mensuelle des factures avec l’ensemble des entités SYSTRA, en vérifiant les heures, les dépenses et la conformité des pièces justificatives aux exigences contractuelles.
Suivre la facturation inter-entreprises, les paiements, la retenue à la source le cas échéant, ainsi que les KPIs et le reporting PowerBI associés.
Gérer et mettre à jour les contrats inter-entreprises annuels via la plateforme Interco.
Appuyer la préparation mensuelle de la facture projet DJV et assister SYSTRA Canada Finance pour la gestion contractuelle dans l’ERP (SPOT), les revues mensuelles, les prévisions et révisions budgétaires.
Développer et mettre en place des rapports et modèles standardisés pour renforcer le contrôle des coûts du projet.
Profil/Compétences
Formation : Diplôme d'éudes universitaires en finance, comptabilité ou ingénierie.
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en analyse et contrôle des coûts sur des projets de construction (une expérience sur des projets ferroviaires et de transport public est un atout).
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience dans le secteur des transports constitue un avantage.
Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.*
*Raison de l’exigence du bilinguisme : Vous serez amené à travailler avec une clientèle variée, composée d’entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc essentiel pour établir des relations solides avec les clients, comprendre leurs besoins spécifiques, communiquer efficacement dans leur langue préférée et faciliter des réunions stratégiques.
Qualités personnelles:
Solides compétences interpersonnelles et comportementales.
Capacité à travailler en collaboration dans un environnement pluridisciplinaire.
Aptitude à organiser et à planifier efficacement son travail.
Méthodique, rigoureux et proactif.
SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.
"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."
Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.
Nous utilisons des outils dotés d'intélligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour des tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas des décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].
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