[Remote] Werkstudent:in HR & Operations (m/w/d; ab August/September 2026)

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. JoinPolitics is a non-profit organization dedicated to fostering a modern and sustainable democracy. They are seeking a working student in HR & Operations to support operational processes, ensuring reliable HR workflows while collaborating closely with the Operations, Finance, and HR teams.ResponsibilitiesDu unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und AbwesenheitsmanagementDu hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innenBei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und ZuwendungsbescheinigungenSkillsEingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. äIdentifizierung mit der Mission und den Werten von JoinPoliticsIdealerweise erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches EngagementStrukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes ArbeitenKlare Kommunikation und diskreter Umgang mit sensiblen Finanz- und PersonaldatenArbeiten mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs)Sehr gutes Deutsch und gutes EnglischErste Erfahrungen mit HR-Tools wie PersonioBenefitsDu arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt.Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team.Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.Company OverviewGroße politische Talente stoßen große gesellschaftliche Veränderungsprozesse an. It was founded in 2019, and is headquartered in Berlin, BE, DE, with a workforce of 2-10 employees. Its website is http://www.joinpolitics.org.