[Remote] Senior Payroll Manager (m/w/d)
Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. FINN is an independent platform for car subscriptions offering a hassle-free service for customers. As a Senior Payroll Manager, you will oversee the entire payroll process, ensuring timely and accurate payroll for approximately 400 employees while managing employee benefits and liaising with external partners.
Responsibilities
• Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 400 Mitarbeitende
• Du übernimmst die Prozessverantwortung für den Payroll-Bereich und optimierst kontinuierlich unsere Abrechnungsabläufe
• Du verwaltest unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobAuto und Sachbezüge unter Berücksichtigung der steuerlichen Rahmenbedingungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerfachkanzlei und bist Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Du berätst People Leader, das People Team und alle Mitarbeitenden bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken und stellst die Einhaltung aktueller gesetzlicher Änderungen im Payroll-Umfeld sicher
• Du unterstützt bei Sonderthemen wie Jahresabschluss, Schwerbehindertenabgabe, pauschaler Lohnsteuer und weiteren abrechnungsrelevanten Anforderungen
Skills
• Eine kaufmännische Aus- oder Fortbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Fachassistenz Lohn/Gehalt oder Lohnbuchhaltung) oder mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit komplexen Abrechnungs-Situationen
• Sicherer Umgang in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu erklären
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deutsch auf C1-/Native-Level, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
• Neben virtuellen Unternehmensanteilen erhältst du ein persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 € pro Jahr.
• Ermäßigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
• Profitiere von exklusiven FINN-Mitarbeitervorteilen wie vergünstigten Auto-Abos über JobAuto, attraktiven Family & Friends Rabatten, Zuschuss zu Kitagebühren sowie unserem Bike-Leasing-Programm.
Company Overview
• FINN is a startup that operates a platform for new car subscriptions and an alternative to buying or leasing vehicles. It was founded in 2019, and is headquartered in Munich, Bayern, DEU, with a workforce of 201-500 employees. Its website is https://www.finn.com.
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Responsibilities
• Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 400 Mitarbeitende
• Du übernimmst die Prozessverantwortung für den Payroll-Bereich und optimierst kontinuierlich unsere Abrechnungsabläufe
• Du verwaltest unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobAuto und Sachbezüge unter Berücksichtigung der steuerlichen Rahmenbedingungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerfachkanzlei und bist Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Du berätst People Leader, das People Team und alle Mitarbeitenden bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken und stellst die Einhaltung aktueller gesetzlicher Änderungen im Payroll-Umfeld sicher
• Du unterstützt bei Sonderthemen wie Jahresabschluss, Schwerbehindertenabgabe, pauschaler Lohnsteuer und weiteren abrechnungsrelevanten Anforderungen
Skills
• Eine kaufmännische Aus- oder Fortbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Fachassistenz Lohn/Gehalt oder Lohnbuchhaltung) oder mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit komplexen Abrechnungs-Situationen
• Sicherer Umgang in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu erklären
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deutsch auf C1-/Native-Level, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
• Neben virtuellen Unternehmensanteilen erhältst du ein persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 € pro Jahr.
• Ermäßigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
• Profitiere von exklusiven FINN-Mitarbeitervorteilen wie vergünstigten Auto-Abos über JobAuto, attraktiven Family & Friends Rabatten, Zuschuss zu Kitagebühren sowie unserem Bike-Leasing-Programm.
Company Overview
• FINN is a startup that operates a platform for new car subscriptions and an alternative to buying or leasing vehicles. It was founded in 2019, and is headquartered in Munich, Bayern, DEU, with a workforce of 201-500 employees. Its website is https://www.finn.com.
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