[Remote] Senior HR Operations Specialist (w/m/d)

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Clarius Group is a leading managed service provider in Germany, aiming to streamline processes and reduce complexity for their clients. As a Senior HR Operations Specialist, you will oversee administrative HR processes throughout the employee lifecycle, ensuring efficient and compliant HR operations.ResponsibilitiesEigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer MitarbeitendenAdministrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-ProzessenPflege und Qualitätssicherung unserer PersonalstammdatenBetreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-SystemeVerwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und AbwesenheitsprozessenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-RichtlinienVorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter DatenEnge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-PartnerSicherstellung einer korrekten und termingerechten GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner RichtlinienMitwirkung bei Audits und DokumentationspflichtenAktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-ProzessenUnterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen StandardthemenOperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im TagesgeschäftMitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von BetriebsvereinbarungenOrganisation und Koordination professioneller Onboarding-ProzesseSicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden OffboardingsKontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee LifecyclesSkillsAbgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:inGute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von VorteilSicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen DatenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsAttraktive VergütungFlexible Arbeitszeiten und hybride ArbeitsmodelleModernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenViel Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEine offene, wertschätzende UnternehmenskulturDie Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnCompany OverviewConstantly growing liability-related regulations and internal demands such as cost pressure, a shortage of skilled labour and limited internal resources - companies and legal departments are faced with numerous challenges. It was founded in 2015, and is headquartered in Hamburg, HH, DE, with a workforce of 51-200 employees. Its website is https://www.clarius-group.com.