[Remote] Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. p36 GmbH is an innovative technology company specializing in cloud-based software solutions for the life sciences industry. They are seeking a Project Management Assistant to ensure projects are managed transparently, efficiently, and effectively, while developing PMO tools and standards.ResponsibilitiesDu unterstützt dabei, unser Projektportfolio transparent, verlässlich und effizient zu steuernDu entwickelst unsere PMO-Tools und Standards weiter und sorgst dafür, dass sie im Alltag wirklich funktionierenDu machst aus Daten klare Reports, Übersichten und Forecasts, die Orientierung geben und Entscheidungen erleichternDu unterstützt Projektteams hinsichtlich Quality Gates, Projektkennzahlen und einer sauberen Projektdokumentation mit einem Blick fürs WesentlicheDu sorgst dafür, dass Planung, Fortschritt und Prioritäten transparent bleibenDu erkennst Optimierungspotenziale früh und nutzt AI-Tools dort, wo sie Prozesse smarter und effizienter machenSkillsErste Erfahrungen im Projektmanagement, Teilprojektleitung, Delivery Operations, Consulting Operations oder in einer vergleichbaren koordinativen RolleStrukturiert arbeiten, datenorientiert und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Umfelder zu bringenVerbesserungspotenziale früh erkennen und Impulse eigenständig umsetzenGerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeiten und Informationen adressatengerecht aufbereitenStets den Blick über wesentliche Projektmerkmale behalten und aktuelle Projektmanagementtools wie Productive.io, Jira oder vergleichbaren Lösungen nutzenReports, Forecasts und Daten sauber aufbereiten und analytisch denkenSicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren, schriftlich wie mündlichInteresse an AI-Tools und diese sinnvoll in die Arbeitsweise integrierenErfahrung in IT-Consulting, SaaS- oder Cloud-ProjektenGrundverständnis für Scrum oder KanbanBenefitsEinen krisensicheren, unbefristeten Job mit einer 38h Woche in einer innovativen und stetig wachsenden Umgebung.Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.Wir hören auf Dein Feedback und Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung Deiner Zukunft und der Zukunft von p36.Ein familienfreundliches Unternehmen mit sehr guter Work-Life-Balance sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.Einen außergewöhnlichen Teamspirit, der Professionalität und Spaß verbindet.Wir leben New Work und teilen das Büro mit unseren vierbeinigen Freunden.Ein monatliches Goodie in Form eines steuerfreien Gutscheins.Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einer Hardware-Ausstattung nach Deinen Wünschen sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze.Company Overviewp36 is a pioneering technology company specialized in driving cloud innovation for Life Sciences. It was founded in 2015, and is headquartered in Bad Hersfeld, Hessen, DEU, with a workforce of 11-50 employees. Its website is https://p36.io.