HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.



Deine Rolle in unserem Team



Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle

Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente

Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem

Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit

Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen

Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien

Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem

Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors



Dein Profil



Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word)

Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team

Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab



Deine Vorteile



Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote WorkAbroad

Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte

EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit

Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen

Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal



Dein Arbeitsumfeld



Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.


Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!



Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!



Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Stina Voß ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

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