HR Assistant (Recruiting & Onboarding)

Junte-se à ABC Fitness e faça parte de uma cultura tão ambiciosa quanto autêntica. Vamos transformar o futuro do fitness — juntos! Nossos Valores Best Life Acreditamos que um grande trabalho começa com grandes pessoas. Por isso, nossa cultura é construída com base no respeito, na confiança e no sentimento de pertencimento. Criamos um ambiente inclusivo onde cada membro da equipe pode trazer sua autenticidade para o trabalho — porque perspectivas diversas impulsionam a inovação e geram impacto significativo. Mentalidade de Crescimento Somos realizadores, pensadores e sonhadores. Na ABC Fitness, o seu crescimento é o nosso investimento. Por meio de aprendizado contínuo, mentoria e oportunidades de desenvolvimento profissional, capacitamos você a alcançar novos patamares — pessoal e profissionalmente. One Team Desde o primeiro dia, você fará parte de uma equipe que colabora, celebra e se importa. Agimos com rapidez, apoiamos uns aos outros e nos divertimos ao longo do caminho. Porque quando você prospera, todos prosperamos. INTRODUCTION: The HR Assistant – Recruiting and Onboarding supports the Talent Acquisition and People teams by coordinating candidate interviews, managing new hire onboarding, and supporting processes across global hiring needs. This role plays a critical part in ensuring a seamless, efficient, and high-quality candidate and employee experience. Candidates must have English language proficiency (written and verbal) and ideally be fluent in Spanish and Portuguese. WHAT YOU’LL DO: Recruiting Coordination Post job positions to appropriate sources Coordinate and facilitate interview scheduling by aligning candidate and interviewer availability and managing all related logistics Maintain a high level of candidate engagement throughout the recruitment process Support global requisitions based on evolving business needs Work effectively across multiple global time zones to support hiring teams and candidates Provide day-to-day operational support to the recruiting team, ensuring timely execution of hiring activities and processes Support other recruiting-related projects as needed Onboarding & Transfers Process new hires and transfers throughout the onboarding lifecycle, ensuring adherence to department standards and proper documentation in Workday and personnel files (background checks, reference checks, assessments, I-9s, photos, etc.) Administer and oversee the background check process for new hires, ensuring timely completion and compliance Ensure data integrity in Workday across recruiting and onboarding processes Serve as a point of contact for new hires and transferring employees, answering questions and providing support Ensure all required paperwork and tasks are completed by employees and managers and properly documented Collaborate closely with the IT team to ensure new hires are equipped with required technology and resources for day one Partner with IT to ensure remote employees meet technical requirements Submit and track ServiceNow tickets for onboarding-related requests Coordinate orientation sessions and equipment-related activities across multiple teams Administrative & Operational Support Maintain and update job descriptions Assist with data entry and system updates in Workday Support leadership by maintaining spreadsheets, reports, and tracking tools Manage multiple projects simultaneously and follow through on issues in a timely manner Maintain discretion and confidentiality with sensitive information Perform other duties as assigned WHAT YOU’LL NEED: Moderate knowledge of Workday (HRIS, Recruiting, End User, Business Processes, Reporting) Moderate to advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook Basic knowledge of standard business practices Strong customer service mindset and attention to detail High energy, professionalism, and strong organizational skills Ability to multi-task and adapt quickly in a fast-paced environment Strong communication and interpersonal skills Ability to work independently with minimal supervision Strong problem-solving skills using deductive reasoning Ability to succeed in a collaborative, team-oriented environment Excellent written and verbal communication skills, including grammar and writing technique Strong attention to detail with the ability to make sound decisions Flexibility and adaptability to shifting priorities Demonstrates a strong interest in recruiting and a willingness to learn and grow within Talent Acquisition Takes a proactive, detail-oriented approach with a focus on delivering an excellent candidate experience Thrives in a fast-paced environment and effectively manages multiple priorities Comfortable collaborating across global teams and adapting to changing business needs Experience using AI tools or technologies to improve efficiency in recruiting coordination, onboarding processes, or administrative workflows is a plus Ability to effectively support global hiring efforts across time zones High school diploma or equivalent AND IT’S GREAT TO HAVE: Workday experience O QUE TEMOS PARA VOCÊ: Empresa orientada por propósitos, comprometida em ajudar a mudar a vida das pessoas por meio da tecnologia, com uma cultura de valores focada em Melhor Vida (#bestlife), Um Time (#oneteam), Mentalidade de Crescimento (#growthmindset). Dias de Desconexão - uma vez por trimestre, fazemos uma pausa coletiva e aproveitamos um dia de folga juntos ao redor do mundo. #oneteam Plano de saúde, odontológico e de vida. Auxílio-refeição - para ser usado tanto em supermercados quanto em restaurantes. Auxílio para home office - você pode precisar de ajuda com suas contas de internet. Aplicativo de assinatura de acesso a academias. Parceria educacional com ótimos descontos em faculdades, escolas de inglês e outros. Empréstimo consignado pago diretamente através do seu salário. EAP - fornecemos assistência psicológica, jurídica e financeira quando você precisar. Sempre. Acesso a descontos com nossos parceiros, como Dell, Microsoft e muitos outros. E mais! - tantos benefícios que nem conseguimos listar todos aqui! Na ABC Fitness, não desenvolvemos apenas tecnologia — construímos comunidades e transformamos vidas. Aqui seu trabalho tem importância, o seu crescimento é apoiado e a sua voz é ouvida. Valorizamos talentos diversos e incentivamos você a se candidatar, mesmo que não atenda a todos os requisitos. COMPROMISSO DA ABC COM DIVERSIDADE, EQUIDADE, PERTENCIMENTO E INCLUSÃO A ABC é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, comprometido com a diversidade, a equidade e a inclusão. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho em que cada colaborador, cliente e parceiro se sinta valorizado, inspirado e capacitado para alcançar seu máximo potencial. Para nós, inclusão não é apenas a coisa certa a fazer — é uma prioridade estratégica para os negócios. Saiba mais em abcfitness.com. Sobre a ABC Fitness A ABC Fitness é a fornecedora nº 1 de software para empresas de fitness de todos os portes, em todo o mundo. Com mais de 30 mil clubes, 650 mil treinadores, 40 milhões de membros e processando mais de US$ 12 bilhões em pagamentos por ano, a ABC Fitness oferece soluções escaláveis e orientadas por dados para simplificar a gestão de clubes e engajar membros e clientes. De personal trainers, estúdios boutique e academias , até grandes redes internacionais de saúde e bem-estar, a ABC Fitness faz o seu negócio avançar por meio de tecnologia e insights da indústria. A inovação está no centro de tudo o que fazemos, em soluções como ABC Glofox, ABC Ignite, ABC Trainerize e ABC Evo. Vamos tornar a sua visão de fitness uma realidade perfeita — juntos. Saiba mais em abcfitness.com #LI-REMOTE