Executive Assistant
Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen persönlichen Assistenten in Vollzeitanstellung (40 h pro Woche). Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und kümmerst dich um allerlei persönlichen und geschäftlichen Aufgaben.
Du brauchst keine spezielle Vorerfahrung für den Job, wir bringen dir alles bei, was du können musst, um deine Aufgaben zu erfüllen.
Was du mitbringen musst, ist wirklich eine absolut präzise und ordentliche Arbeitsweise, du musst sehr gut organisiert sein, darfst nichts vergessen und stets einen Überblick über alles behalten und hervorragend, direkt und präzise kommunizieren können.
Was du für den Job mitbringen musst:
Absolut genaue und ordentliche ArbeitsweiseHoher Grad an Selbstorganisation100% Pünktlichkeit100% VerlässlichkeitSelbständigkeit und eigenständige DenkweisePräzise KommunikationsweiseAutodidaktes Lernen von neuen Software-ProgrammenHervorragende Kenntnisse von Cloud-Software (Google Suite, Zoom, u.ä.)Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Deine Tätigkeiten umfassen:
Deine Hauptaufgabe ist es, dem Geschäftsführer bei Aufgaben zu unterstützen und den Rücken freizuhaltenReise- und TerminkoordinationPlanung und Buchung von Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.Online-Einkäufe tätigen und private BesorgungenArbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)Recruiting und Onboarding von Mitarbeitern und Kunden wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings,Administration von Konten auf diversen Plattformen wie z.B. Google, Zeiterfassung, Zoom, CRM-Systeme, etc.Beantwortung des privaten E-Mails-VerkehrsEntwicklung von firmeninternen Video-Trainings und Dokumentation
Folgendes erwartet dich bei uns
Kein Mikromanagement, hohe SelbständigkeitFlache HierarchieKlare Richtlinien, Systeme und ProzesseIntelligente und hilfreiche Tools zur Unterstützung und Vereinfachung deiner ArbeitAufstiegsmöglichkeiten: Unser Unternehmen ist konstant am Wachsen, bietet dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und auch mehr zu verdienen.Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet, innerhalb weniger Wochen bist du ein vollwertiges TeammitgliedEine coole Remote-Kultur
Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich
Vorkenntnisse in den Bereichen Backoffice, Coaching, Online-Marketing, Drop-Shipping, Digital Marketing oder Vertrieb.Interesse an Marketing und/oder VertriebKenntnisse einer weiteren Fremdsprache wie z.B. Russisch, Spanisch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Du brauchst keine spezielle Vorerfahrung für den Job, wir bringen dir alles bei, was du können musst, um deine Aufgaben zu erfüllen.
Was du mitbringen musst, ist wirklich eine absolut präzise und ordentliche Arbeitsweise, du musst sehr gut organisiert sein, darfst nichts vergessen und stets einen Überblick über alles behalten und hervorragend, direkt und präzise kommunizieren können.
Was du für den Job mitbringen musst:
Absolut genaue und ordentliche ArbeitsweiseHoher Grad an Selbstorganisation100% Pünktlichkeit100% VerlässlichkeitSelbständigkeit und eigenständige DenkweisePräzise KommunikationsweiseAutodidaktes Lernen von neuen Software-ProgrammenHervorragende Kenntnisse von Cloud-Software (Google Suite, Zoom, u.ä.)Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Deine Tätigkeiten umfassen:
Deine Hauptaufgabe ist es, dem Geschäftsführer bei Aufgaben zu unterstützen und den Rücken freizuhaltenReise- und TerminkoordinationPlanung und Buchung von Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.Online-Einkäufe tätigen und private BesorgungenArbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)Recruiting und Onboarding von Mitarbeitern und Kunden wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings,Administration von Konten auf diversen Plattformen wie z.B. Google, Zeiterfassung, Zoom, CRM-Systeme, etc.Beantwortung des privaten E-Mails-VerkehrsEntwicklung von firmeninternen Video-Trainings und Dokumentation
Folgendes erwartet dich bei uns
Kein Mikromanagement, hohe SelbständigkeitFlache HierarchieKlare Richtlinien, Systeme und ProzesseIntelligente und hilfreiche Tools zur Unterstützung und Vereinfachung deiner ArbeitAufstiegsmöglichkeiten: Unser Unternehmen ist konstant am Wachsen, bietet dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und auch mehr zu verdienen.Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet, innerhalb weniger Wochen bist du ein vollwertiges TeammitgliedEine coole Remote-Kultur
Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich
Vorkenntnisse in den Bereichen Backoffice, Coaching, Online-Marketing, Drop-Shipping, Digital Marketing oder Vertrieb.Interesse an Marketing und/oder VertriebKenntnisse einer weiteren Fremdsprache wie z.B. Russisch, Spanisch
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