Digitale Notariatsassistenz (m/w/d)

Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.

Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine digitale Notariatsassistenz (m/w) im Home Office, die unser Notariat digital unterstützt und dabei hilft, unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben.

Aufgaben

Bearbeitung von Fällen in unserem CRM-System

Koordination mit unseren Notaren zur Klärung der Fälle

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden

Verwaltung von Notariatsdokumenten und -prozessen

Unterstützung im Austausch zwischen unseren Notaren und Kunden

Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Notariatsaufgaben

Qualifikation

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Notariat oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit

Benefits

Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten

Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen

Geregelte Arbeitszeiten

Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Du erkennst dich nicht in jedem einzelnen Punkt wieder? Bewirb dich trotzdem! Studien zeigen, dass sich insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen oft nur dann bewerben, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit und dein Wille, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns auf dich.