Backoffice & Accounting Mitarbeiter (m/w/d)
Remote | Vollzeit, Teilzeit oder Freelance | Start: ab sofort
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.
IQ Capital ist eine moderne Prop Trading Firma mit Fokus auf Krypto- und Future-Trader. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Produkte und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:
Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes
Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen
Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen
Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports
Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten
Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen
Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen
Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position
Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:
HubSpot
Google Workspace
Google Sheets
Stripe
Digistore24
Notion
Slack
Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert
Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege
Was uns wichtig ist
Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Zahlenaffinität und analytisches Denken
Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen
Struktur und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Rahmenbedingungen
Start: ab sofort
100 % Remote
Anstellung oder Freelance – beides ist möglich
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.
IQ Capital ist eine moderne Prop Trading Firma mit Fokus auf Krypto- und Future-Trader. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Produkte und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:
Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes
Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen
Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen
Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports
Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten
Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen
Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen
Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position
Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:
HubSpot
Google Workspace
Google Sheets
Stripe
Digistore24
Notion
Slack
Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert
Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege
Was uns wichtig ist
Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Zahlenaffinität und analytisches Denken
Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen
Struktur und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Rahmenbedingungen
Start: ab sofort
100 % Remote
Anstellung oder Freelance – beides ist möglich
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.